「イベント出店の前日は眠れないし、終わった後は燃え尽きて動けない…」感情のアップダウンに疲れないための、心と体の優しいペース配分術

ミキさん、それはとてもお辛いですね。イベントへの情熱があるからこそ、そう感じるのは当然のことですよ。

そうですよね。大きなエネルギーを注ぐイベントは、心も体も大きく揺さぶられるものです。ミキさんのように感じるクリエイターさんは、本当にたくさんいらっしゃいますよ。

ミキさん、そんな頑張り屋さんのミキさんが、今日からできる小さな一歩をいくつか提案させてください。どれもITツールを使わずに、すぐに始められることばかりですよ。

一つ目は、「イベントお疲れ様ノート」を作ることです。イベントが終わったら、A4の紙一枚でも良いので、「良かったこと」「大変だったこと」「次にこうしたいこと」の3つだけ、箇条書きで書き出してみてください。完璧じゃなくて大丈夫です。自分の感情や出来事を客観的に整理することで、心のモヤモヤが少し晴れて、次への優しいヒントが見つかるかもしれません。

二つ目は、「何もしない時間」を計画することです。イベントの翌日や翌々日は、意識的に「何もしない」と決めてしまうんです。例えば、「この日はSNSも見ない」「制作は一切しない」など、自分の中でルールを作ってみてください。何もしない罪悪感を感じるかもしれませんが、心と体が回復するための大切な時間です。

最後は、「頼れるリスト」を作ることです。イベント準備中に「あ、これ誰かに手伝ってもらえたら楽だな」と感じたことや、終わった後に「こんなこと相談できる人がいたらいいな」と思ったことを、ノートに書き出してみましょう。具体的な名前じゃなくて、「梱包の手伝い」とか「悩みを聞いてくれる人」など、抽象的でも構いません。すぐに誰かに頼まなくても、リストを作るだけで「頼れる手段がある」という安心感が生まれますよ。

ミキさん、心と体のペース配分に慣れてきたら、イベント運営で負担に感じていた作業を、ITの力で少しだけ楽にする方法もありますよ。例えば、お客様とのやり取りや、お金の管理に関する部分ですね。

イベント会場で、「PayPay使えますか？」と聞かれて、現金しか対応できずに残念な思いをしたことはありませんか？小さな端末一つあれば、スマホで簡単にキャッシュレス決済に対応できるようになります。

また、イベントで売れた商品の在庫を、ネットショップの在庫に手動で反映させる作業も、意外と時間がかかりますよね。ここも仕組みを整えることで、手作業を減らすことができますよ。