2026年5月13日
Zoomリンクの送り忘れにサヨナラ！予約確定と同時に自動でお届けする裏ワザ
オンライン講座のZoomリンクを毎回手動で送るのが大変…というあなたへ。予約確定と同時に自動でZoomURLを送る仕組みを、ITが苦手な方でも簡単に設定できるよう優しく解説します。これで送り忘れともお別れ！
こんなお悩みありませんか？
ソウタさーん、またやっちゃいました……。 オンラインのトートバッグ講座のZoomリンク、お客様に送り忘れてしまって。
ミキさん、それは大変でしたね！講座の準備で忙しいと、ついつい忘れちゃうこともありますよね。
そうなんです！予約はシステムで受け付けてるんですけど、ZoomのURLは毎回手動でメールに貼り付けて送ってるから、予約が入るたびに「送らなきゃ！」って焦っちゃって。 うっかり他の作業に集中しすぎると、送り忘れてお客様から連絡が来ちゃったり…。
なるほど、手動だとミスも起きやすいし、毎回だと時間もかかっちゃいますよね。 もし、予約が入った瞬間に、自動でZoomのURLもお客様に届くようになったら、すごく楽になると思いませんか？
え！そんなことできるんですか！？もしそうなったら、もう送り忘れの心配も、手作業でペタペタ貼り付ける手間もなくなって、すごく助かります！
完成イメージを見てみよう
📊 完成図ボード
必要な道具をそろえよう
ミキさんの「オンライン講座のZoomリンク自動送信」を実現するために、必要な道具は大きく分けて2つあります。どちらも、今使っているかもしれない身近なツールですよ。
1. 予約システム
費用目安: 月額0円から（機能によって有料プランが必要な場合もあります）
お客様からの予約を受け付けて、日程や参加人数をまとめてくれる便利ツールです。今回の自動送信の司令塔になってくれます。たくさん種類がありますが、たとえば「STORES 予約」なら、Zoomとの連携がとっても簡単ですよ。
2. Zoomアカウント
費用目安: 無料プランから（予約システムと連携して自動でURLを発行するには、有料プランが必要な場合が多いです）
オンラインで会議や講座を開くためのツールですね。このZoomを予約システムと繋げることで、講座ごとに専用のURLを自動で作って、お客様に届けてもらうことができるようになります。
STORES 予約は聞いたことあります！Zoomもいつも使ってるから、もう準備はできてますね！
そうなんです、ミキさんがすでに使っているツールなので、あとは「この二つをどうやって連携させるか」だけを考えればOKです！
一緒に設定してみよう
それでは、ミキさんのオンライン講座で、予約が入ったら自動でZoomのURLがお客様に届くように設定してみましょう。
はい！ITツールを見ると頭が真っ白になっちゃうんですけど、ソウタさんが一緒なら頑張れます！
大丈夫ですよ！例えるなら、予約システムが「お客様からの予約を受け付ける窓口」、Zoomが「講座を開く部屋」。この二つをスムーズに繋げて、窓口で予約が入ったら、自動で部屋の場所（URL）を教えてもらうイメージです。
最初のステップは、予約システムの設定画面で、Zoomとつながるための「許可」をすることから始めます。
許可、ですか？
はい。予約システムには「他のツールと協力して動く」ための機能が用意されています。まずは、予約システムの管理画面にある「外部連携」とか「連携設定」といった項目を探してみてください。そこに「Zoomと連携する」みたいなボタンがあるはずです。 このボタンを押して、Zoomのアカウントにログインすれば、「予約システムがZoomに部屋を作ってもいいよ」という許可が出せます。
なるほど！予約システムとZoomに「友達になってね」ってお願いする感じですか？
まさにそんな感じです！友達になってつながることができたら、次はどの講座で自動で部屋を作るかを予約システムに教えてあげます。
予約システムで「新しい講座を登録する」ときや、既存の講座を編集するときに、「オンライン講座ですか？」とか「Zoomを利用しますか？」というチェック項目があるはずです。そこにチェックを入れて、「Zoomを自動で作ってね」という設定を選びます。
あ、講座の登録のときに、それっぽい項目を見たことがある気がします！いつもスルーしてました…。
大丈夫ですよ。今度から、そこをしっかり設定すればOKです。これで、お客様がその講座を予約すると、予約システムが自動でZoomに講座用のURLを作ってもらい、そのURLを予約確定メールに添えてお客様に送ってくれるようになります。
え、これだけで本当にできるんですか！？なんか、思っていたよりずっと簡単でした！難しそうな「連携」とか「API」とか言われなくて、例え話で教えてもらったから全然フリーズしなかったです！
よかったです！一度設定してしまえば、あとは自動でやってくれるので、ミキさんはもうZoomリンクの送り忘れに悩む必要はなくなりますよ。これで、もっとクリエイティブな作業に集中できますね！
今すぐ始める最初の一歩
ミキさん、これでZoomリンクの送り忘れの心配から解放され、もっと講座準備や作品作りに集中できるようになりますね！今日の最初の一歩として、まずは今使っている予約システムの管理画面を開いて、「Zoom連携」の項目を探してみてください。きっとすぐにそれらしき場所が見つかるはずです。
もし予約システムをまだ使っていない、またはもっと簡単なシステムを探しているなら、無料から始められる 「STORES 予約」も選択肢の一つです。まずは気軽に試してみて、自動化の便利さを体験してみてください！