2026年5月13日
LINEとインスタからの予約が被る！ダブルブッキングを防ぐ自動カレンダーの作り方
LINEやインスタからの予約でダブルブッキングに悩むカフェ店主さん必見！予約が自動でカレンダーに入る仕組みを作って、もう予約の心配はいりません。手軽に導入できる方法を解説します。
こんなお悩みありませんか？
ソウタさん、助けてくれー！昨日、大変なことが起こってしまってね…。
マスター、どうしましたか？何か困ったことでも？
うちのカフェ、LINEとインスタのDMから予約を受けることが多いんだけど、先日、同じ時間帯に両方から予約が入っちゃったんだよ！
それは大変でしたね！お客様が来た時に「あれ？」ってなると、焦りますよね。
もう、頭が真っ白になっちゃってさ。なんとかその場は乗り切ったけど、また同じことが起きるんじゃないかと思うと、予約が入るのが怖くなるんだ。予約が入るたびに、手書きのカレンダーとにらめっこして、ドキドキしてるんだよ。
なるほど、それは心配ですよね。でも、ご安心ください！そのモヤモヤ、予約の管理を自動でやってくれる仕組みを作れば、スッキリ解決できますよ。
え、自動で！？そんな便利なものがあるのかい？
完成イメージを見てみよう
📊 完成図ボード
必要な道具をそろえよう
予約のダブルブッキングを防ぐ自動カレンダーを作るために必要な「お道具」は、主に一つだけです。
STORES 予約
費用目安: 月額0円から（予約機能は無料プランでも使えます）
このSTORES 予約は、お店の予約をインターネット上で受け付けることができるツールです。お客様が自分で空いている時間を選んで予約を入れられるので、電話やDMでのやり取りの手間がぐんと減ります。さらに、予約が入ると、あなたの使っているGoogleカレンダーなどのスケジュール帳と自動で情報をやり取りしてくれるんですよ。これで、ダブルブッキングの心配がなくなります。
一緒に設定してみよう
マスター、STORES 予約を使うと、すごく簡単に予約の仕組みが作れますよ。まるで新しいスタッフが一人増えるような感じです。
へぇ、スタッフが増えるみたいか！それは心強いねぇ。でも、パソコンとか苦手だから、難しいんじゃないかと思って…
大丈夫です！一緒に一つずつ見ていきましょう。まずは、お店の新しい予約受付場所を作るイメージで、STORES 予約に登録してみましょう。
ステップ1：お店の予約ページを作ろう
まずは、お店のオンライン予約ページを作ることから始めます。STORES 予約のサイトに行って、アカウントを作ります。これは、新しいお店の看板を作るようなものです。
なるほど、ホームページを作るみたいな感じだね。写真とかメニューとか、色々登録するのかい？
その通りです！カフェの名前やメニュー、お店が開いている時間などを設定していきます。お客様が「このカフェに行きたい！」と思えるような情報を入力していきましょう。最初に、無料プランで始めてみて、どんな感じか試すのがおすすめです。
ステップ2：お店のスケジュール帳と繋げよう
次に、STORES 予約と、マスターが普段使っているGoogleカレンダーなどのデジタルなスケジュール帳を繋げます。これは、新しく来たスタッフが、マスターのスケジュール帳を見て、空いている時間にだけ予約を入れるように指示するようなものです。
へぇ、自動で連携してくれるのか！それが一番助かるんだよなぁ。
はい。設定はとても簡単で、数回クリックするだけで「この時間が予約されたら、スケジュール帳にも書き込んでね」と指示できます。そうすれば、STORES 予約に新しい予約が入ると、マスターのスケジュール帳にも自動で「カフェの予約」と書き込まれるようになります。
ステップ3：LINEやインスタから予約へ誘導しよう
最後に、作った予約ページのURLを、LINEやインスタのプロフィール欄や投稿に貼り付けましょう。お客様が「あ、このカフェ行きたいな」と思った時に、すぐに予約ページに飛べるようにするんです。
なるほど！いつもメッセージでやり取りしてたけど、これならお客様も自分でサッと予約できるし、私の方もメッセージのやり取りに追われなくて済むね！
その通りです！予約が入ると、STORES 予約が自動でスケジュール帳に書き込み、他の予約チャネルからの予約も同時にブロックしてくれるので、ダブルブッキングの心配がなくなります。マスターは、お店の美味しいコーヒーを入れることに、もっと集中できるようになりますよ！
今すぐ始める最初の一歩
マスター、いかがでしたか？LINEやインスタからの予約でダブルブッキングに悩んでいたけれど、実はシンプルな道具と少しの設定で、その不安から解放されるんです。
まずは、無料から始められるSTORES 予約を試してみるのが、一番の近道です。実際に触ってみて、「これなら自分にもできるかも」という感触を掴んでみてください。
新しい予約の仕組みを導入することで、お客様もスムーズに予約できるようになり、マスターもお店の経営に、より集中できるようになりますよ。さあ、今すぐ最初の扉を開いてみましょう！