2026年5月13日
レッスン料の集金、もう気まずくない!スマートな前払い仕組みの作り方
個人レッスンやワークショップの集金、毎回気まずい思いをしていませんか?この記事では、STORES 予約を使ったスマートな前払い集金システムをITが苦手な方にも分かりやすく解説。予約から決済までをスムーズにする仕組みを一緒に作りましょう。
こんなお悩みありませんか?
ソウタさん、相談があるんだけど…。うちのカフェで月に何回かワークショップを開いてるんだけど、レッスン料の集金がいつも気まずくてね。
気まずい、ですか?どんな時にそう感じますか?
来てくれた方に「料金は今日いただきます」って言う瞬間かな。みんな楽しんでくれてるのに、そこで現実に戻しちゃうみたいで申し訳ない気持ちになっちゃって。
なるほど、そのお気持ち、とてもよく分かります。特に楽しんでる最中だと、お金の話はしづらいですよね。
そうなの!あと、レッスン後にバタバタしてる時だと、お釣りの渡し間違いがないかとか、ちゃんと全員から集められたかとか、気がかりで集中できないこともあるんだ。
集金作業が、せっかくの素敵なワークショップの余韻を台無しにしてしまっているんですね。でも大丈夫です、マスター。その気まずさもバタバタも、スマートに解決できる方法がありますよ!
完成イメージを見てみよう
📊 完成図ボード
必要な道具をそろえよう
今回は、お客様に予約してもらうのと同時に、レッスン料を前払いで支払ってもらう仕組みを作ります。必要な道具はたった一つ、便利なオンライン予約システムを使いますよ。
STORES 予約
費用目安: 無料プランから(予約を受け付ける機能や、クレジットカードで前払いしてもらう機能が使える便利なツールです。まずは無料で試せますよ。)
一緒に設定してみよう
さあ、ITが苦手なマスターでも安心して使えるように、ソウタが横でサポートしながら設定を進めていきましょう!
マスター、まずは「STORES 予約」というサービスを使ってみましょう。難しそうに聞こえるかもしれませんが、インターネット上のお店を持つような感覚で、誰でも簡単に予約ページが作れるんですよ。
へえ、お店を持つ感覚か。それならちょっとワクワクするね!
ステップ1:STORES 予約に登録してみよう
まずは「STORES 予約」のウェブサイトを開いてみましょう。そこに「無料で始める」とか「アカウント作成」といったボタンがあるので、それを押して、あなたの名前やお店の名前、メールアドレスなどを入力していきます。普段、ウェブサイトを見たり、通販で買い物したりする時に個人情報を入れるのと同じ感覚ですよ。
ああ、なるほど。メールアドレスとかパスワードとか、いつものだね。それならできそうだ!
はい、その調子です!必要な情報を入力して登録を完了させると、あなた専用の予約ページを作る準備が整います。
ステップ2:レッスンメニューを作ってみよう
次に、ワークショップのメニューをあなたの予約ページに追加していきましょう。例えば「コーヒー豆の焙煎体験」とか「季節のブレンドティー作り」のようなメニューですね。
なるほど!写真も載せられるのかな?
もちろんです!美味しそうなコーヒーの写真や、楽しそうなワークショップの様子を載せれば、お客様も予約したくなりますよね。あとは、レッスンの内容や時間、開催する場所(もちろんカフェの住所ですね)、そして大切なレッスン料もここで設定します。
うんうん、お客さんにも分かりやすく書かないとね。レッスン料は、ここで金額を入れればいいんだね。
ステップ3:決済方法を設定してみよう
最後に、お客様にレッスン料を前払いしてもらうための設定です。「STORES 予約」の管理画面の中に「決済方法」という項目があるので、そこを選んでみましょう。
決済方法…ドキドキするなあ。
大丈夫です!難しく考える必要はありません。主にクレジットカードでの支払いを設定することになります。画面の指示に従って情報を入力するだけで、お客様が予約するときに、ご自身のクレジットカードでレッスン料を前払いできるようになります。これで、お客様は予約と同時に支払いが完了するので、レッスン当日に気まずい思いをすることも、マスターがお釣りの心配をすることもなくなりますよ!
おおーっ!これはすごい!最初から支払いが済んでるなら、当日は「こんにちは!」って笑顔で迎えられるもんね!しかも、お釣りの心配もいらないなんて、本当に助かるよ!
今すぐ始める最初の一歩
マスター、これでレッスン料の集金に関する悩みはきっと解決しますよ。最初は少し設定が大変に感じるかもしれませんが、一度作ってしまえば、あとはお客様が勝手に予約して、支払いを済ませてくれるようになります。ぜひ今日から、このスマートな仕組み作りにチャレンジしてみてください。
まずは無料プランから試せる「STORES 予約」で、一歩踏み出してみましょう!