【バーチャルオフィス】とは？ITが苦手な個人事業主・店主向けのやさしい翻訳

ミキさん、そう感じますよね。バーチャルって聞くと、ちょっと遠い世界の話に聞こえて、私も最初はそう思っていました。でも、実はミキさんのようなクリエイターさんや個人店主さんの強い味方になってくれるものなんですよ。難しく考えずに、どんなことができるのか一緒に見ていきましょうか。

一言でいうと、「バーチャルオフィス」は、実際に机や椅子があるわけではないけれど、ビジネス用の住所を借りたり、そこに届く郵便物を受け取ってくれたりするサービスのことなんです。

そうですね、事務所を借りると家賃がかかって、実際にそこで作業したり、お客様を招いたりできますよね。バーチャルオフィスは、ミキさんが作品を販売しているネットショップで、自宅の住所を公開したくない時に、**「表札代わりに使う住所だけを借りる」**イメージが近いです。たとえば、ミキさんの素敵なトートバッグのショップ情報に、自宅ではなく、駅前のきれいなオフィスビルの住所を表示できるようなもの。届いた郵便物は、オフィスが代わりに受け取ってくれて、ミキさんの自宅に転送してくれるんです。つまり、お客様から見ればちゃんとしたビジネス住所があるお店に見えるけれど、実際の作業はいつも通り自宅アトリエでできる、というわけです。だから、自宅のプライバシーを守りながら、お店の信頼度をぐんと上げることができるんですよ。

ミキさん、素晴らしい気づきですね！では、今日、ノートにたった2つのことを書き出してみませんか？一つは、「今、ネットショップの住所を自宅にしていることで、どんなことが気になっているか」、例えば「プライバシーが心配」とか「お客様からの信頼度が気になる」とか、正直な気持ちを書き出してみましょう。そしてもう一つは、もしバーチャルオフィスを使うとしたら、 「月にいくらくらいなら、お店の経費として無理なく出せるかな？」 と、おおよその金額を考えてみてください。この2つを明確にするだけで、自分にとってバーチャルオフィスが必要かどうか、どんなサービスが良いのかがぐっと見えてきますよ。